面向政企人员的智能公文写作助手
不是通用 AI 聊天工具,而是一套为公文场景深度定制的写作系统。它把模板、范文、素材、引用和知识库连接起来,帮助用户快速形成贴合单位风格的初稿,并在编辑器内完成修改、校对和风险提示。
围绕年度重点任务,持续推进基础设施、数据治理和场景应用建设。
城市运行、公共服务、基层治理等重点领域形成阶段性成果。
跨部门数据协同、项目验收和长效运营机制仍需进一步完善。
强化统筹调度,完善知识库资料,推动重点应用持续落地。
1 处政策引用建议核对最新版本,2 处金额信息建议人工确认。
公文写作的难点,不只是会不会写
真正消耗人的,是每次都要重新搭框架、翻资料、找风格、核格式,还要担心提交前有没有明显硬伤。
领导临时要材料,脑子里有内容,但从空白文档搭框架太慢。
同样一份通知,上级单位写出来就是那个味,自己写总觉得不像。
请示、报告涉及政策法规和历史材料,翻资料、核时效很耗人。
模板、金句、常用语散在个人电脑里,人一调走经验就断档。
通用 AI 写得很长,但风格不贴合,还可能写进不切实际的内容。
写得像、出得快、改得动、风险更可控
涌泉创作不是替代用户判断,而是把重复劳动交给系统,把内容把关留给真正懂业务的人。
写得像
不是通用套话,而是贴近本单位表达通过公文模板、参考范文、常用素材和知识库资料共同约束生成,让初稿在格式、语气和业务表达上更贴近组织习惯。
写春节前安全生产检查通知时,选择通知模板,引用往年通知,并从知识库调取近期要求,初稿既保留原有口吻,也能更新今年重点。
- 模板驱动格式
- 范文提取表达特征
- 素材按场景调用
出得快
短公文直接成稿,长公文先确认大纲围绕标题、关键词、摘要、引用和大纲组织写作流程。简单文档快速生成,长报告先确认结构再生成全文,减少返工。
下午收到“明天上午要智慧城市建设进展报告”的任务,先调取前三期报告和项目知识,确认大纲后再生成可编辑初稿。
- 关键词可 AI 提取
- 摘要可自动生成
- 三级大纲可调整
改得动
生成后继续在编辑器里精修初稿生成后,不需要复制到聊天工具里来回 Prompt。选中段落即可润色、改写、扩写、缩写、仿写、续写,并保留历史版本。
工作成效部分偏干,选中后提升说服力;问题分析太长,再压缩到指定字数;最后做一遍全文校对。
- 选中文本就地处理
- 历史版本可回退
- 校对结果可定位
风险更可控
提交前提示明显硬伤围绕错别字、格式、敏感表述、关键事项、引用时效等提供辅助检查。系统提示风险,最终仍由用户审核确认。
涉及工程资金拨付的请示生成后,系统标出资金数额建议财务审核、政策条款需核对最新版本,作者逐条确认。
- 关键内容标注
- 引用时效提示
- 辅助人工复核
从接到任务到定稿提交,一条流程走完
短公文减少步骤,长公文先确认结构。资料、引用、修改和版本都围绕同一个文档工作区展开。
不是多一个写作框,而是一套公文生产流程
标题、模板、摘要、引用、大纲、生成、编辑、校对和沉淀被组织在同一条路径上,降低非技术用户的学习成本。
输入任务
填写标题、关键词和基本要求,或直接用自然语言描述要写什么。
选择模板
按通知、请示、报告、函、纪要等文种选择对应格式和结构。
补充资料
从引用库、素材库、范文库和知识库选择政策、历史公文、业务资料。
确认大纲
长公文先生成大纲,支持拖拽调整、增删节点和确认结构。
生成全文
结合模板、参考资料、知识库和大纲生成完整可编辑初稿。
编辑校对
在编辑器中润色、改写、扩写、缩写,并进行风险提示和 AI 校对。
沉淀复用
优秀公文、采用段落、常用表达和业务资料进入对应层级知识库。
与知识库结合,持续自我学习
这里的学习不是不可控的模型训练,而是在权限和层级清晰的前提下,把经过确认的组织知识持续沉淀并优先复用。
越写,越懂你们单位怎么表达
用户确认采用的段落、收藏的表达、沉淀的范文和更新后的业务资料,可以进入个人、团队或全局知识库。后续生成时,系统优先检索经过确认的资料和高质量样本,让公文更贴近真实业务语境。
个人资料和常用表达,仅自己可见。
团队范文、审批口径和业务资料共享复用。
系统预置或管理员配置,所有人可用。
模板库
常用公文格式和框架,新建公文时一键选用。
引用库
政策法规、历史公文、参考资料,写作时直接引用。
素材库
金句、领导常用语、专业术语、数据段落,按场景调用。
范文库
优秀完整公文案例,作为风格参考和新人学习样本。
知识库
业务资料、项目进展、政策解读、常见问答,按权限检索。
核心能力,围绕公文成稿设计
把复杂 AI 能力收进简单按钮和清晰步骤里,让办公室、综合科、秘书处和材料岗上手就能用。
和传统写法、通用 AI 的区别
最终不是多一个写作工具,而是让组织经验留下来
从标题到大纲再到全文,减少从零起草和反复搭框架的时间。
模板、范文、素材和知识库共同作用,让初稿更像本单位写的。
编辑器内完成 AI 修改和校对,不需要在多个工具之间复制粘贴。
提交前提示明显硬伤,辅助人工复核关键内容和引用时效。
模板、范文、素材、引用和知识库沉淀为团队资产。
用户确认过的优质内容持续沉淀,后续生成优先复用验证过的组织知识。
让公文写作,从“熬”变成“流”
适合政府机关办公室、事业单位综合科、国企行政部门、基层文秘岗位和新人培训场景。把重复劳动省下来,把明显风险提示出来,把组织知识持续沉淀下来。